Datenschutzerklärung

Apollon Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG · www.handwerkerberatung-apollon.de

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Apollon Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG
vertreten durch Geschäftsführer Dipl.-Finw. (FH) Julian Bolten, LL.M., Steuerberater
Thomas-Eßer-Straße 86
53879 Euskirchen
Deutschland

E-Mail: info@stb-apollon.de
Telefon: +49 2251 7770400

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung erlaubt.

Als Rechtsgrundlagen kommen in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen. Für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.

Empfänger der Daten sind ausschließlich Stellen, die für uns tätig werden oder gesetzlich zum Empfang berechtigt sind. Setzen wir Dienstleister ein, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

3. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung der Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Herausgabe der Daten in einem gängigen Format und Übertragung an eine andere Stelle nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

4. Widerspruchsrecht

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

5. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Die Aufsichtsbehörde unterrichtet Sie über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

6. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Die Server befinden sich in Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Betrieb dieser Website anfallen, insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsprotokolle. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieses Angebots. Besteht ein Vertragsverhältnis, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.

7. Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt unser System automatisiert Daten und speichert sie in Protokolldateien. Erfasst werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verwendeter Browser mit Version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite.

Diese Angaben sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität zu sichern und Angriffe aufzuklären. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens sieben Tagen. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen und mit gekürzter IP-Adresse.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass grundlegende Funktionen wie Navigation, Formulare oder Sicherheitsmechanismen arbeiten. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir nicht ein.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so wählen, dass Cookies abgelehnt oder beim Schließen gelöscht werden. Werden Cookies deaktiviert, können einzelne Funktionen dieser Website eingeschränkt sein.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben. Pflichtfelder sind Name und E-Mail-Adresse sowie die Nachricht selbst; weitere Angaben sind freiwillig. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit des Absendens sowie die IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Fristen bleiben unberührt.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Text der Nachricht, hochgeladene Dateien)
• IP-Adresse und Geräteinformationen
• Zeitstempel des Vorgangs

10. Seminarbuchung

Über das Buchungsformular auf dieser Website können Sie Seminare und das Dreierpaket verbindlich buchen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Formular machen:

• Art der Buchung (Unternehmen oder Privatperson)
• bei Unternehmen: Name des Unternehmens bzw. Rechnungsempfängers, optional USt-IdNr. sowie Bestellzeichen oder Kostenstelle
• Kontaktperson: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer
• Rechnungsanschrift und optional eine abweichende E-Mail-Adresse für die Rechnung
• gebuchte Seminare und Termine, Format (Präsenz oder online), Anzahl der Plätze und Preise
• Teilnehmer: Vor- und Nachname, Betrieb bzw. Firmenzugehörigkeit, optional E-Mail-Adresse
• optionale Anmerkungen
• Buchungsnummer, Datum und Uhrzeit der Buchung sowie Ihre Bestätigung, dass Sie die Teilnahmebedingungen und die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Buchung zu prüfen und zu bestätigen, Plätze zu reservieren, die Seminare durchzuführen, Ihnen organisatorische Hinweise bzw. die Zugangsdaten für Onlineseminare zu senden, die Rechnung zu stellen und die Zahlung abzuwickeln. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail; eine Kopie der Buchung geht an uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Die Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchungsunterlagen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Melden Sie andere Personen als Teilnehmer an, verarbeiten wir deren Angaben ebenfalls zur Durchführung des Seminars (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation der Veranstaltung). Bitte informieren Sie diese Personen über diese Datenschutzhinweise.

Die Buchungsdaten werden in der Datenbank dieser Website bei unserem Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 6) gespeichert und per E-Mail an uns und an Sie übermittelt. Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir sie in unseren internen Systemen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld sowie einen signierten Zeitstempel und prüft, von welcher Website die Absendung stammt. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Durchführung und Abrechnung nicht mehr erforderlich sind. Unterlagen, die wir aufbewahren müssen, insbesondere Rechnungen und Buchungsbelege, speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

Verarbeitete Datenkategorien:

• Kontakt- und Rechnungsdaten
• Vertragsdaten (gebuchte Leistungen, Termine, Preise, Buchungsnummer)
• Teilnehmerdaten
• Zeitstempel des Vorgangs

11. Online-Widerruf einer Buchung

Über die Funktion „Vertrag widerrufen“ auf dieser Website können Sie den Widerruf einer Seminarbuchung erklären. Dabei verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Angaben zur Buchung (z. B. Buchungsnummer, Seminarthema, Termin), Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs.

Wir verwenden diese Daten, um den Widerruf der Buchung zuzuordnen, Ihnen den Eingang per E-Mail zu bestätigen und den Widerruf zu bearbeiten, etwa durch Stornierung und Erstattung. Die Erklärung geht per E-Mail an uns, die Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Widerrufsrecht (insbesondere § 356a BGB, Bestätigung des Eingangs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrags. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält auch dieses Formular ein für Menschen unsichtbares Feld; Cookies werden dafür nicht gesetzt.

Wir speichern die Angaben, solange sie für die Bearbeitung und als Nachweis über Zugang und Zeitpunkt des Widerrufs erforderlich sind, längstens bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Name und E-Mail-Adresse
• Angaben zur Buchung
• Zeitstempel des Eingangs

12. Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelte E-Mail-Adresse sowie alle Angaben, die Sie in der Nachricht machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein unverschlüsselter E-Mail-Versand kann nicht vollständig gegen Kenntnisnahme durch Dritte gesichert werden.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Text der Nachricht, hochgeladene Dateien)
• Meta- und Kommunikationsdaten der E-Mail

13. Telefonische Kontaktaufnahme

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Rufnummer, Namen und den Inhalt des Gesprächs, soweit dies zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Rufnummer
• Name
• Gesprächsinhalt, soweit für die Bearbeitung erforderlich

14. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt und ein Schlosssymbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für www.handwerkerberatung-apollon.de. Wir passen sie an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 10. November 2026